Промпты для деловых писем — топ-10

Юридический документооборот

Составь письмо в ИФНС на русском с пояснением [тема — например, расхождения по НДС за квартал]. Учти: 1) обращение «Уважаемый/ая [Имя Отчество]»; 2) ссылки на конкретные нормы НК РФ; 3) приложения; 4) формальный тон без воды. Объём — 1 страница A4.

[контекст]

Претензионная работа

Составь претензию на русском контрагенту по неисполнению договора [номер, дата]. Включи: 1) указание нарушенных пунктов; 2) суть нарушения; 3) требования; 4) срок ответа; 5) ссылки на ст. ГК РФ. Тон — формальный, без эмоций.

[контекст]

Sales / B2B

Составь КП на русском по [продукт] для [целевой клиент]. Структура: 1) проблема клиента; 2) решение; 3) выгоды (3-5 буллетов); 4) кейсы; 5) цена и условия; 6) CTA. Объём — 1-2 страницы. Тон — экспертный.

[контекст]

Customer Support

Письмо клиенту: объясни [сложную тему] простым языком, без жаргона. Включи: 1) понятную аналогию; 2) короткие предложения; 3) что делать дальше; 4) контакт для вопросов. Тон — дружелюбный, но профессиональный.

[контекст]

Корпоративная культура

Поздравление коллеги [имя] с [событие — день рождения / повышение / годовщина в компании]. Тон — тёплый, искренний, не шаблонный. Упомяни конкретные качества и достижения. Объём — 5-7 строк.

[контекст]

HR-документы

Запрос на отпуск руководителю с дат [start] по [end]. Включи: 1) даты; 2) причину (если уместно); 3) кто заменит на это время; 4) готовность к передаче дел. Тон — формальный, но дружелюбный.

Партнёрские отношения

Дипломатичный отказ партнёру по [предложение]. Включи: 1) благодарность за обращение; 2) причину отказа без обид; 3) возможность сотрудничества в будущем (если уместно); 4) тёплое прощание.

[контекст]

B2B Sales

Холодное сообщение в LinkedIn для [роль клиента] с предложением [продукт]. Структура: 1) персонализированное вступление с конкретной деталью; 2) проблема, которую видим; 3) короткое решение (1 предложение); 4) приглашение к 15-минутному звонку. Без воды, не более 70 слов.

Job search

Сопроводительное письмо для [позиция] в [компания]. Включи: 1) почему именно эта компания (1-2 конкретные детали); 2) почему я подхожу (2-3 кейса с метриками); 3) что хочу получить и предложить. Тон — уверенный. Не более 250 слов.

[резюме + JD]

Internal comms

Внутренняя рассылка сотрудникам компании по теме [объявление]. Структура: 1) ясный заголовок; 2) суть в первом абзаце; 3) детали; 4) что от них требуется; 5) контакт для вопросов. Тон — корпоративный, но человечный.

[контекст]